デジタル機器が普及した現代、故人が残したデジタルデータは、新たな「遺品」として残されます。

スマートフォンやパソコン、SNSアカウント、オンラインサービスなど、目に見えないデジタル遺品の整理は、遺族にとって大きな課題となっています。
大切な思い出や故人の人生の記録、そして相続に関わる重要な情報が含まれているため、適切な処理が必要です。

今回は、デジタル遺品の整理手順を具体的に解説し、スムーズな手続きを進めるためのポイントをご紹介します。

デジタル遺品の確認と種類把握

1: デジタル遺品の確認


まず、故人が使用していたスマートフォン、パソコン、タブレットなどのデジタル機器を全て確認します。

外付けハードディスクやUSBメモリなども忘れずに確認しましょう。

機器の電源が入る状態であれば、パスワードが分かればデータを確認することができます。

パスワードが不明な場合は、後述の方法で対処します。


2: デジタル遺品の分類


確認した機器やサービスを、以下のカテゴリーに分類すると整理がスムーズになります。


・写真、動画などの個人データ

・メールやメッセージなどの連絡履歴

・SNSアカウント(Facebook、Twitter、Instagramなど)

・オンラインバンキングや証券口座などの金融情報

・オンラインショッピングやサブスクリプションサービスなどの契約情報

・ブログやウェブサイトなどのコンテンツ

・仕事関連のデータ


3: 端末のロック解除方法


・パスワードの確認


まずは、故人がパスワードをメモしていた可能性を探ります。

手帳、ノート、メモ帳などに記載されていないか、丁寧に確認しましょう。

また、誕生日や記念日、好きな数字など、パスワードになりそうなものを試してみるのも有効です。


・ロック解除ツールの利用


パスワードが分からず、どうしてもロックを解除したい場合は、専門業者に依頼する方法があります。

費用はかかりますが、データの復元や機器の初期化を安全に行うことができます。


・データ復旧ソフトの利用


市販のデータ復旧ソフトを使用することもできます。

ただし、専門知識が必要な場合があり、機器によっては使用できないこともあります。


4: データの確認と優先順位付け


・優先順位の高いデータ


相続手続きや金銭に関わるデータから優先的に確認・処理します。

具体的には、ネットバンキング、証券口座、クレジットカード情報、有料サービスの契約情報などです。

これらの情報は、相続手続きや債務の確認、不要な料金の発生を防ぐために重要です。


・データの確認方法


確認する際は、メモを取りながら行うと整理しやすくなります。

各サービスのログインID、パスワード、契約内容などを記録しておきましょう。


・個人情報の取り扱い


個人情報が含まれるデータは、厳重に管理し、不要なデータは適切に削除しましょう。

データの削除は、機器の初期化やデータ消去ソフトを用いるなど、確実にデータが復元できない方法で行うことが重要です。


5: 重要なデータのバックアップ


・バックアップ方法


重要なデータは、必ずバックアップを取りましょう。

クラウドサービスを利用するのも良いですが、外部ハードディスクなどにコピーしておくことで、万が一クラウドサービスにアクセスできなくなった場合でもデータを取り出すことができます。


・バックアップするデータ


バックアップすべきデータは、写真・動画などの思い出、重要な書類、連絡先情報などです。


・バックアップの保管場所


バックアップデータの保管場所も重要です。

自宅以外に、安全な場所に保管しておくと安心です。


6: 不要なデータの削除と機器の初期化


・データの削除


不要なデータは、確実に削除しましょう。

削除後は、機器の初期化を行うことで、データの復元をより困難にします。


・初期化の方法


機器の種類によって初期化方法は異なります。

各機器のマニュアルを参照するか、インターネットで検索して確認しましょう。


・機器の処分


初期化後、機器を処分する場合は、個人情報が漏洩しないよう注意が必要です。

信頼できる業者に依頼したり、データ消去サービスを利用したりすることを検討しましょう。

デジタル遺品整理の手続きと注意点

1: 銀行口座・証券口座などの手続き


故人の銀行口座や証券口座は、相続手続きが必要です。

相続手続きには、戸籍謄本や遺産分割協議書などが必要となる場合があります。

金融機関の窓口に相談しましょう。


2: 有料サービスの解約手続き


故人が契約していた有料サービスは、速やかに解約手続きを行いましょう。

契約内容を確認し、各サービスの解約方法に従って手続きを行います。


3: SNSアカウントの処理


SNSアカウントは、削除するか、追悼アカウントに変更するかを検討します。

各SNSの規約に従って手続きを行いましょう。


4: 相続におけるデジタル遺品の扱い


デジタル遺品は、相続財産に含まれます。

遺産分割協議書などで、デジタル遺品の取り扱いについて合意しましょう。


5: 個人情報保護の徹底


デジタル遺品を整理する際には、個人情報保護に十分注意しましょう。

不要なデータは確実に削除し、個人情報が漏洩しないよう、適切な処理を行いましょう。

まとめ

デジタル遺品の整理は、相続手続きや金銭的なトラブルを防ぐために不可欠です。
故人の使用していた機器やサービスを丁寧に確認し、優先順位の高いデータから処理を進めましょう。
パスワードの管理、データのバックアップ、個人情報保護には特に注意が必要です。
不明な点があれば、専門機関に相談することも検討しましょう。

スムーズな手続きを進めるためには、早めの対応が重要です。
遺族の方々の負担軽減につながるよう、この記事が少しでもお役に立てれば幸いです。
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